KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: ODET Kongre Organizasyon Reklam ve Turizm Ltd. Şti

Adres: Koşuyolu Mh. Vakıf Sk. 8/2 Kadıköy / İstanbul

İletişim: system@odetlive.com

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Odet Kongre Organizasyon Reklam ve Turizm Ltd. Şti. tarafından sunulan canlı yayın hizmetine kayıt olmanız ve giriş yapmanız süreçlerinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Canlı yayın platformumuza girişiniz ve kullanımı sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Tc Kimlik Numarası, Ad Soyad.

• Genel Bilgileri: Branş, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurum

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, sisteme giriş-çıkış saatleri (log kayıtları), tarayıcı ve cihaz bilgileri.

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Yayına kamera veya mikrofon ile katılmanız halinde görüntü ve ses kayıtlarınız.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz;

• Sisteme kayıt işleminizin gerçekleştirilmesi ve kullanıcı hesabınızın oluşturulması,

• Canlı yayına katılımınızın sağlanması ve yayın içi etkileşimlerin (örn. sohbet/chat bölümü) yönetilmesi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi,

• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

• Sistem hatalarının tespiti ve performans iyileştirmelerinin yapılması, amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, platforma giriş yaparken doldurduğunuz formlar ve sistem arka planında çalışan çerezler/log kayıtları vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik olarak toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (Kullanıcı Sözleşmesi),

• “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak yasal yükümlülüklerimiz gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile teknik altyapı/sunucu hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz ile (yurt içi) KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak paylaşılabilecektir. 

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, system@odetlive.com adresine e-posta göndererek veya sistemimizdeki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz.